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Assistenz (m/w/d) Legal & Integrity

  • Fachbereich

    Administration
  • Joblevel

    Professionals
  • Standort

    Filderstadt bei Stuttgart

Schön, wenn man wie Annika sagen kann: Hier fühle ich mich zu Hause. Und tatsächlich ist es auch das, was das Arbeiten bei der All for One Group ausmacht. Sicher, die All for One Group steht als führende Consulting- und IT-Gruppe in erster Linie für Prozess-, Technologie- und Managementberatung. Sie bietet spannende Aufgaben und Projekte rund um Business-IT von SAP, Microsoft und IBM. Und dennoch: Wenn man sich bei unseren mittlerweile über 1.800 Kolleginnen und Kollegen so umhört, ist es eben dieser einzigartige Spirit, das großartige Miteinander und Füreinander, das sie sagen lässt: Die All for One Group ist ein Stück Zuhause.

Werde Teil der All for One Group. Wir bieten an unserem Standort in Filderstadt (bei Stuttgart) ein neues Zuhause für einen

Assistenz (m/w/d) Legal & Integrity

In Deiner Funktion als Assistenz unterstützt Du im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen rund um unseren Bereich Legal & Integrity.

MEHR ALS EIN JOB – DAS ERWARTET DICH:

  • Unterstützung des General Counsel bei der Umsetzung von operativen Aufgaben sowohl bei der Abwicklung und Organisation des Tagesgeschäfts sowie bei strategischen Themen
  • Gestaltung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts für den General Counsel wie z. B. Planung und Koordination von Terminen und die damit verbundene Vor- und Nachbereitung
  • Monitoring der E-Mails sowie Erstellung und Beaufsichtigung von Aufgabenlisten
  • Eigenständige Erledigung administrativer Aufgaben wie (digitale) Postbearbeitung, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, inhaltliche Prüfung von Rechnungen etc.
  • Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben
  • Betreuung und Verwaltung der IT Tools der Abteilung sowie Unterstützung bei der weiteren Digitalisierung der Rechtsabteilung
  • Schnittstelle zu anderen Bereichen der All for One Gruppe sowie Ansprechpartner für interne und externe Geschäftspartner

EIN STÜCK ZUHAUSE – DAS BIETEN WIR:

  • Flexible Arbeitszeiten für eine gesunde Work-Life Balance im Home Office und im Büro
  • Ein digitalisiertes und dynamisches Arbeitsumfeld nach dem New Work-Ansatz
  • Arbeiten mit modernsten Collaboration-Tools und dies länder- und standortübergreifend
  • Spannende rechtliche Herausforderungen einer börsennotierten SE gepaart mit den Anforderungen der Digitalisierung in der Wirtschaft
  • Hervorragende individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fortbildungen
  • Großartige Benefits, die auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen abgestimmt sind

DEINE LEIDENSCHAFT– DAS MACHT DICH AUS:

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder zum/zur Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
  • Du bringst eine hohe Affinität zur Arbeit in einer Rechtsabteilung mit und hast idealerweise bereits Berufserfahrung in einer Kanzlei oder der Rechtsabteilung eines (internationalen) Unternehmen gesammelt
  • Du verfügst über eine strukturierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise und bringst ein ausgeprägtes Organisationsgeschick mit
  • Du arbeitest selbstständig und zielorientiert mit hoher Effektivität und auch unter Zeitdruck
  • Du bringst Einsatzbereitschaft und Lernbereitschaft für neue Aufgaben und Tätigkeiten mit
  • Du pflegst einen vertraulichen Umgang mit sensiblen Informationen

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung!

Du hast noch Fragen?

Dein Ansprechpartner:

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Yener Usma Recruiting Manager
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