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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

  • FACHBEREICH

    Corporate Functions & Administration
  • STANDORT

    München
  • JOBLEVEL

    Professionals

DAS MACHT DEINEN JOB SPANNEND

  • Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt sie in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und Themen im Tagesgeschäft
  • Du bist die erste Anlaufstelle für die Führungskräfte vor Ort und an unseren anderen Standorten
  • Du verantwortest die Organisation und Koordination von Besprechungen, Terminen und Meetings
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Protokollierungen (u. a. Geschäftsführersitzungen, Lenkungsausschuss, Management Meeting etc.)
  • Geschäftsreiseplanung und –koordination
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Verfassen von interner und externer Kommunikation (Ankündigungen, SoMe etc.)
  • Du berichtest direkt an unseren Geschäftsführer und stehst dabei im engen Austausch mit unserem Chief of Staff und Head of Office Management

DAS ERWARTET DICH

  • Eine herausfordernde und spannende Position in einem erfolgreichen Team mit flachen Hierarchien
  • Chancen, (unterstützt) Verantwortung in internen und externen Projekten zu übernehmen
  • Interne und externe Weiterbildungsprogramme für die fachliche und persönliche Entwicklung
  • Systematischer Wissensaustausch und -aufbau mit erfahrenen Kollegen
  • Zahlreiche Benefits wie Zuschuss zum Fitnessstudio/Sportverein, regelmäßige Massagen, Möglichkeit auf Zusatzversicherungen und mehr
  • Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle bei unseren Kunden, im Homeoffice oder in einer unserer zahlreichen Geschäftsstellen

DAS ZEICHNET DICH AUS

  • Du hast erfolgreich eine kaufmännische, sekretariats- oder hotelleriebezogene Ausbildung absolviert und kannst relevante Erfahrungen in den genannten organisatorischen und administrativen Tätigkeiten vorweisen
  • Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz bei einem internationalen Unternehmen, B2B- oder Legal-Bereich, Software-/IT- oder Unternehmensberatung
  • Ein sicherer Umgang mit Microsoft Office ist für dich selbstverständlich 
  • Du bist ein Organisationstalent und kannst gleichzeitig viele Bälle in der Luft halten
  • Du bist pragmatisch, umsetzungsstark und kannst bei neuen Erkenntnissen flexibel umdenken
  • Du bist ein kommunikations- und durchsetzungsstarker Teamplayer mit Hands-on-Mentalität und offener, motivierter Herangehensweise
  • Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
  • Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN

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Wertvoller Freiraum

Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung & Gestaltungsspielraum, moderne Office- & Collaboration Workspaces und 29+1 Tage Urlaub – so bekommst du Raum für deine Persönlichkeit, deinen Rhythmus und deine Ideen.

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Work Life Balance & Gesundheit

Deine Gesundheit ist uns wichtig! Wir bieten dir u. a. Angebote für Stressprävention & Konfliktbewältigung, Unterstützung für Kinder- & Pflegebetreuung (meinEAP), Gesundheitschecks & Vorsorgeuntersuchungen, Rad Leasing (JobRad).

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Vielfältige Perspektiven

Gestalte Karriere nach deinen Wünschen. Profitiere von individuellen Laufbahnmodellen, unserer digitalen Lernplattform "One Academy", freiem Zugang zu LinkedIn Learning und systematischem Wissensaustausch & -aufbau mit erfahrenen Kollegen (z. B. Learning Days, Knowledge-Calls & Experten-Netzwerke)

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Attraktive Prämien & Rabatte

Profitiere von vergünstigten Freizeit & Fitnessangeboten (Qualitrain), Mitarbeiterrabatten für privates Online Shopping und Prämien für Mitarbeiterempfehlungen und Firmenjubiläen.

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Echte Herausforderungen

Bring dich in spannenden, abwechslungsreichen Projekten & Aufgaben ein, die dich fordern und weiterbringen. Erreiche in interdisziplinären, eng vernetzten Teams deine persönlichen Ziele.

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We Are One

Zusammenhalt, Vertrauen & Wertschätzung – die Basis für deinen und unseren Erfolg in der avantum consult und in der All for One Group und ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe. Dieser besondere Spirit ist ab dem ersten Tag erlebbar durch unser bereichsübergreifendes Group-Starter Training.

Über die avantum consult GmbH

Wir sind der Business-Analytics-Spezialist für die Region Deutschland, Österreich und Schweiz und begleiten unsere Kunden entlang der gesamten Daten-Wertschöpfungskette: Mit Konzepten und Technologien verhelfen wir Unternehmen zu verbesserten Einsichten und Ergebnissen auf Basis unserer technologischen und strategischen Partnerschaften, wie mit SAP, IBM und Microsoft. Unsere Consultants bieten ein breitgefächertes betriebswirtschaftliches und technisches Know-how sowie das nötige Gespür zur Lösung individueller Herausforderungen. So stellen wir gleichermaßen den Projekterfolg und eine effiziente Unternehmenssteuerung sicher. Als Teil der All for One Group mit über 2.500 Expertinnen und Experten rund um Consulting und Business-IT, bieten wir Mitarbeitern und Kunden ein breites und eng verzahntes Netzwerk voller Chancen, Lösungen und Möglichkeiten.

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