Executive Assistant (m/w/d) Legal & Integrity
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FACHBEREICH
Corporate Functions & Administration -
STANDORT
Istanbul -
JOBLEVEL
Professionals
DAS MACHT DEINEN JOB SPANNEND
- Du unterstützt die Direktorin Legal & Integrity und bei Bedarf auch den Vorstand bei der Umsetzung operativer Aufgaben sowie strategischer Themen
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und übernimmst z. B. die Planung von Terminen sowie die damit verbundene Vor- und Nachbereitung und kümmerst Dich eigenständig um relevante Follow-ups
- Du bist zuständig für die administrativen Aufgaben in dem Bereich, wie z. B. die (digitale) Postbearbeitung und KPI-Erfassung
- Du führst Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und koordinierst Teamevents
- Du wirkst eigenständig bei internen Projekten in der Gruppe mit und übernimmst auch Sonderaufgaben
- Du unterstützt bei der Betreuung und der Verwaltung der IT-Tools der Abteilung und hilfst, die Digitalisierung des Bereichs voranzubringen
- Du fungierst als Schnittstelle zu anderen Bereichen der All for One Gruppe und bist Ansprechpartner:in für interne und externe Geschäftspartner
DAS ERWARTET DICH
- Flexible Arbeitszeiten für eine gesunde Work-Life-Balance im Homeoffice und im Büro in Voll- oder Teilzeit
- Ein digitalisiertes und dynamisches Arbeitsumfeld nach dem New Work-Ansatz
- Arbeiten mit modernsten Collaborations-Tools und dies länder- und standortübergreifend
- Spannende rechtliche Herausforderungen einer börsennotierten SE gepaart mit den Anforderungen der Digitalisierung in der Wirtschaft
- Hervorragende individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fortbildungen
- Großartige Benefits, die auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter:innen abgestimmt sind
DAS ZEICHNET DICH AUS
- Du bist Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmännische:r Assistent:in; Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder vergleichbar qualifiziert
- Du möchtest in einem schnellwachsenden börsennotierten IT-Unternehmen arbeiten
- Du hast idealerweise bereits Berufserfahrung als Assistenz für das obere Management in einem Unternehmen oder in vergleichbarer Position gesammelt
- Du hast eine strukturierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Du wächst an neuen Aufgaben und möchtest keinen eintönigen Büroalltag, sondern eine abwechslungsreiche Aufgabe, die Dich fordert
- Du beherrschst die gängigen Office-Programme und bist ansonsten IT-affin genug, Dich auch in neue IT-Tools bereitwillig einzuarbeiten
- Du arbeitest selbständig und zielorientiert und lässt Dich auch von Zeitdruck nicht aus der Ruhe bringen
- Du bist vertrauenswürdig und pflegst einen diskreten Umgang mit sensiblen Informationen
- Du kannst fließend schriftlich und mündlich auf Deutsch und Englisch kommunizieren und freust Dich auf die Arbeit in einem internationalen Team
DARAUF KANNST DU DICH FREUEN
Wertvoller Freiraum
Wir ermöglichen dir bis zu zwei Tage Mobile-Office pro Woche, situationsbedingt auch mehr. Vertrauensarbeitszeit bietet zusätzliche Flexibilität. Unser Ziel: Raum schaffen. Für deine Persönlichkeit, deinen Rhythmus und deine Ideen.
20 Tage bezahlter Urlaub
Wir bieten dir 20 Tage bezahlten Urlaub. Sofort nach Arbeitsbeginn. Und wenn du dich langfristig für uns entscheidest, sind weitere zusätzliche Urlaubstage drin.
Glänzende Perspektiven
Gestalte Karriere nach deinen Wünschen. Profitiere von unserer digitalen Lernplattform "One Academy", individuellen Laufbahnmodellen und systematischen Wissensaustausch & -aufbau mit erfahrenen Kollegen.
Mobilität
In Istanbuls Straßen von A nach B zu kommen kann anstrengend sein. Wir stellen dir die Istanbul Card kostenlos zur Verfügung, damit du entspannter unterwegs bist.
Absicherung & Gesundheit
Deine Absicherung und Gesundheit sind uns wichtig. Eine betriebliche Altersvorsorge gehört zur Grundausstattung. Neben der privaten Krankenversicherung ist on top eine Zusatzversicherung für die Zahnbehandlung vorhanden. Auch Coachings für Stressprävention & Konfliktbewältigung werden angeboten.
We Are One
Zusammenhalt, Vertrauen & Wertschätzung – die Basis für deinen und unseren Erfolg und für ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe. Dieser besondere Spirit ist ab dem ersten Tag erlebbar durch unser bereichsübergreifendes Group-Starter Training.
ÜBER DIE All for One Group SE
Wir! Eine eingeschworene Gemeinschaft von über 2.700 Transformations- & Integrationsexperten, New Work Verfechtern, Cybersecurity Spezialisten, Big Data & Business Analysten, IoT Engineers und Consultants rund um Business-IT von SAP, Microsoft und IBM. Als führende Consulting- und IT-Gruppe vereinen wir Strategie- und Managementberatung, Prozessberatung, Branchen-Expertise und Technologie-Know-how in Kombination mit IT-Beratung und -Services unter einem Dach. Wir begleiten und unterstützen mehr als 3.000 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz bei der Unternehmenstransformation und dem Ausbau ihrer Wettbewerbsfähigkeit.
3.000 KUNDEN
2.700 KOLLEGINNEN & KOLLEGEN
30 STANDORTE
AUSGEZEICHNET
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