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Prepaid Expense Accruals in S/4HANA cloud, public edition  //  SAP Add-on 

Periodengenaue Darstellung von Kosten ist essentiell

Prepaid Expense Accruals – App für korrekte Abgrenzung von Rechnungen. Fehlt sie, kann die Finanzlage verfälscht und die Bilanz mit falschen Gewinnen oder Verlusten belastet werden.

Die periodengenaue Abgrenzung und Darstellung von Eingangsrechnungen ist entscheidend für eine präzise finanzielle Berichterstattung. Sie gewährleistet, dass Aufwendungen dem richtigen Zeitraum zugeordnet werden, was für eine exakte Gewinnermittlung unerlässlich ist.

Darüber hinaus verlangen Rechnungslegungsstandards wie HGB, IFRS oder GAAP eine ordnungsgemäße Periodenabgrenzung, um die Buchhaltung korrekt und regelkonform zu führen. Eine fehlerhafte Abgrenzung kann nicht nur zu falschen Jahresabschlüssen führen, sondern auch zu rechtlichen und steuerlichen Risiken. Zusätzlich erleichtert die korrekte Abgrenzung eine verbesserte Liquiditätsplanung, da die tatsächlichen Kosten des jeweiligen Zeitraums klar erkennbar sind, was wiederum eine bessere Budgetierung und Finanzprognose ermöglicht.

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Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Exakte Kostenzuordnung: Sicherstellung einer korrekten, periodengerechten Buchung
  • Fehlerminimierung: Automatische Berechnung reduziert manuelle Fehler
  • Zeitersparnis: Kein manueller Aufwand für Abgrenzungen erforderlich
  • Erhöhte Transparenz: Klare Dokumentation und Nachvollziehbarkeit aller Abgrenzungen
  • Bessere Finanzplanung: Genaue Kostenverteilung für realistische Budget- und Liquiditätsplanung
  • Compliance-Sicherheit: Einhaltung von Rechnungslegungsstandards wie HGB, IFRS oder GAAP
  • Optimierte Prozesse: Monatlicher Massendatenlauf sorgt für konsistente und effiziente Buchhaltung

Funktionen im Überblick

Erweiterung der Lieferantenrechnung
Die App ergänzt die Lieferantenrechnung um einen zusätzlichen Bereich, der alle relevanten Daten für eine korrekte Rechnungsabgrenzung enthält. So können nicht nur Lieferantenrechnungen mit Bestellbezug abgegrenzt und periodengerecht verteilt werden.

Automatische Abgrenzung bei Buchung
Nach der Buchung der Lieferantenrechnung und dem Ausfüllen der erforderlichen Felder erfolgt die Abgrenzung automatisch, sodass keine manuellen Berechnungen notwendig sind.

Massendatenlauf für monatliche Abgrenzung
Ein automatisierter Massendatenlauf übernimmt die periodengerechte Verteilung der Kosten entsprechend der gewählten Abgrenzungsmethode und sorgt für eine konsistente monatliche automatische Erfassung.

Unsere Leistungen

Installation

Für die Installation der App benötigen wir:

  • Zugang zu Test- und Produktivumgebung Ihrer Cloud ERP-Plattform
  • Jeweils einen User mit allen benötigten Berechtigungen
  • Ein Implementierungszeitfenster

Technischer Support

Unser Support ist von 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr CET für Sie da:

  • Support-Hotline AT +43 316 424100-110 DE +49 210 294 256 110
  • Support-E-Mail-Adresse support-clouderp@all-for-one.com
  • Technischer Third Level Support im Hintergrund
  • Laufende Wartung durch zertifizierte Consultants

Schulung

Im Zuge der Schulung erhalten Sie:

  • Eine Remote-Schulung durch einen zertifizierten Consultant

Zukünftige Funktionserweiterungen / Updates

  • Zukünftige Funktionserweiterungen und Updates werden automatisch in Ihrer Cloud ERP-Plattform eingespielt.
  • Profitieren Sie von unserer Expertise und unserem Drang nach Optimierung.

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Rebecca Somersall
Rebecca Somersall Product Manager
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