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Document Output Management @ Azure (Add-On SAP)

Zu einem erstellten Fertigungsauftrag, einer Bestellung oder einem Angebot möchten Sie die dazugehörigen Dokumente drucken, als Mailanhang versenden, in einem definierten Verzeichnis ablegen oder auf Ihrem Sharepoint Online bereitstellen. Und zwar automatisch, ohne die Dokumente lange zu suchen oder manuell zusammenzustellen.

Beschreibung

Prozesssicherheit und maximale Transparenz

Das „Document Output Management @ Azure“-Add-On findet zu Ihren Geschäftsvorgängen, z. B. Bestellungen oder Fertigungsaufträgen, automatisch die dazugehörigen Dokumente. Nach Regeln, die Sie definieren. Das erleichtert das Mailen, Ablegen und Drucken ungemein: Hängen Sie beispielsweise Bestellungen oder Angeboten einfach die dazugehörigen Dokumente an und versenden Sie diese Informationen per E-Mail oder stellen sie über Ihren Sharepoint Online bereit. Die gesendeten E-Mails liegen in der Anlagenliste am Beleg jederzeit zur Auskunft parat. Durch die automatische Archivierung der Mailversandberichte werden Prozesssicherheit sowie maximale Transparenz im Dokumenten-Management sichergestellt.

Nutzen Sie die DocuSign-Integration und profitieren Sie von weiteren Vorteilen. So können Sie beispielsweise Ihren Angebotsprozess digitalisieren und eine automatische Verarbeitung der Freigabe oder Ablehnung in SAP implementieren.

Die korrespondierenden E-Mail-Adressen und definierten E-Mail-Templates werden automatisch richtig „angezogen“. Sie müssen nur noch auf „Senden“ klicken. Ebenso können Sie automatisch alle Dokumente drucken, die beispielsweise zu einer Materialbestellung oder zu einem Fertigungsauftrag gehören, sei es eine Zeichnung oder eine Montageanleitung. Möchten Sie auch Stücklisten zu Aufträgen hinzufügen oder drucken? Kein Problem, auch der „Stücklistendruck“ ist mit unserer Lösung abgedeckt. Zu guter Letzt können Sie die Dokumente in einem Zielverzeichnis ablegen oder in Ihrem Sharepoint Online bereitstellen – und haben alle zusammengehörigen Informationen an einem Ort.

Gut zu wissen: Add-On 100 % skalierbar

Das Add-on "Document Output Management @ Azure" ist voll skalierbar und unterstützt Ihr Wachstum. So profitieren Sie von der Mehrwerksfähigkeit des Add-Ons: Starten Sie an einem Standort, Werk oder Geschäftsvorgang und rollen Sie die Lösung sukzessive aus – ganz flexibel und individuell.

Hosting & Wartung: Entlastung Ihrer IT

Unser Add-On "Document Output Management @ Azure" wird in einer Azure Cloud in Deutschland gehostet. Die Wartung erfolgt durch die All for One Group SE: Das schafft wertvolle Kapazitäten in Ihrer IT.

Dokumentenpakete passend zu Geschäftsvorfällen einfach und automatisiert zusammenstellen, versenden und drucken: Mit unserer Lösung ist das problemlos möglich!

Jasmin Schmid, Senior Consultant, All for One Group

Funktionen & Vorteile

  • Zeit- und Kostenersparnis durch hohe Automatisierung im Ausgabeprozess
  • Vollständige SAP-Integration
  • Skalierbarkeit
  • Hosting in Deutschland (Azure Cloud)
  • Reduzierung des Wartungsaufwand durch integrierten Aktivservice in der Azure Cloud
  • Mailen, Drucken und Ablegen von ERP-Belegen
  • Realisierung einer papierlosen Fertigung über Sharepoint Online
  • Digitalisierung des Angebotsprozess durch Integration von DocuSign
  • Individuelles und flexibles Suchen mehrerer E-Mail-Empfänger
  • Automatische Zuordnung des richtigen Druckers
  • An- und Abwählen der auszugebenden Dokumente in einem Vorauswahldialog
  • Formaterkennung von DIN A0 - A8, Stempelung, Splitten und Zusammenfügen von PDF-Dokumenten

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WebsessionDocument Output Management

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Georg Barczewski Senior Director Sales
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