Workshop

Copilot Readiness Assessment

Wir bereiten Ihre Organisation optimal auf die Nutzung des Microsoft Copilot vor. Unser Readiness Assessment identifiziert erste Use Cases, plant die Implementierungsstrategie mit User Adoption, und setzt formelle sowie technische Voraussetzungen, inklusive Datenschutz.

In 4 Schritten zur erfolgreichen Implementierung des KI-Assistenten

Die Copliot M365 Einführungsstrategie der All for One Group

Microsoft Copilot M365 Einführungsstrategie

Copilot Readiness Assessment. Der Ablauf im Überblick

In unserem Copilot Readiness Assessment werden die ersten beiden Phasen der Einführungsstrategie: PLAN und PREPARE mit den Bausteinen "User Enablement" und "Technical Readiness" wie folgt ausgearbeitet:

User Enablement

1 // Use Cases

Durch unsere umfassende Use-Case Library sowie die Expertise unserer erfahrenen All For One-Berater werden gezielt potenzielle Anwendungsfälle für KI herausgearbeitet. Die Auswahl der optimalen Use-Cases ermöglicht es einer breiten Nutzerbasis, schnell von der KI-Unterstützung zu profitieren.

2 // Workshops

In Workshops werden die erforderlichen Teammitglieder für die Einführung ermittelt und entsprechend auf Ihre Rolle bei der Implementierung des Copiloten vorbereitet.

3 // Lizenzen

Die Lizenzierung wird entsprechend der ausgewählten Use-Cases kalkuliert und zugewiesen. Dabei berücksichtigen wir nicht nur die spezifischen Anforderungen jedes Anwendungsfalls, sondern auch die Bedürfnisse und Ziele Ihres Unternehmens. Durch diese maßgeschneiderte Herangehensweise gewährleisten wir, dass Sie genau die Lizenzierung erhalten, die optimal auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist, und somit das volle Potenzial Ihrer Investition in KI ausschöpfen können.

4 // Copilot Lab

Ihre Anwender benötigen ein fundiertes Verständnis von KI, und genau das bieten wir ihnen auf spielerische und effiziente Weise mit dem Copilot Lab. In der interaktiven Lernumgebung werden komplexe Konzepte auf leicht verständliche Weise vermittelt, wodurch Ihre Anwender die benötigten Fähigkeiten erlangen, um das volle Potenzial von KI auszuschöpfen.

5 // KI Community

Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir maßgeschneiderte Trainings- und Champion-Programme für Ihre Mitarbeitenden, um sie optimal auf den Umgang mit KI vorzubereiten. Dabei unterstützen wir nicht nur bei der Konzeption, sondern auch aktiv bei der Etablierung einer lebendigen KI-Community innerhalb Ihres Unternehmens.

6 // Kontinuierliches Lernen

Durch regelmäßige Schulungen, inspirierenden Wissensaustausch und die Förderung von Expertise schaffen wir eine dynamische Umgebung, in der Ihre Mitarbeitenden ihr volles Potenzial entfalten können und KI zu einem integralen Bestandteil Ihrer Unternehmenskultur wird.

Technical Readiness

1 // Reifegradanalyse

Gemeinsam mit Ihnen führen wir das Copilot for Microsoft 365 Optimization Assessment durch, um den KI-Reifegrad Ihrer Organisation zu bestimmen.

2 // Data Security & Governance

Die Ergebnisse des Assessments ermöglichen es uns, gezielte Maßnahmen zur Stärkung der Data Security, Governance und effizienten Datenzugriffs für einen erfolgreichen Einsatz von KI-Lösungen zu entwickeln.

3 // Implementierungsplan

Die All For One arbeitet gemeinsam mit Ihrem User Enablement Team an der Entwicklung eines praxisorientierten Copilot Implementation Plans. Dieser Plan wird maßgeschneidert auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten und bietet einen klaren Fahrplan für eine reibungslose Integration und maximale Effektivität Ihrer Copilot-Lösung.

4 // Datensicherheit

Gemeinsam mit Ihnen überprüfen wir sorgfältig, ob alle erforderlichen Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit implementiert sind, und stehen Ihnen bei der Behebung von Abweichungen zur Seite. Unsere Expertise und unser Engagement stellen sicher, dass Ihre Daten jederzeit geschützt und sicher sind, und ermöglichen es Ihnen, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.

5 // Microsoft Setup Guide

Wir führen die technische Implementierung des Microsoft Copilot gemäß den präzisen Vorgaben des Microsoft Setup-Guides durch. Die stringente Vorgehensweise gewährleistet eine reibungslose Integration und maximale Leistungsfähigkeit Ihrer Copilot-Lösung

6 // Microsoft 365

Die All For One unterstützt Sie dabei, zusätzliche Microsoft 365 Apps einzuführen, um die Effizienz und Leistungsfähigkeit Ihres Copiloten weiter zu steigern. Durch eine ganzheitliche Integration dieser Apps schaffen wir eine nahtlose Arbeitsumgebung, die Ihre Produktivität und Innovation nachhaltig fördert.

Was Sie aus diesem Assessment mitnehmen

Nach dem erfolgreichen Abschluss des Copilot Readiness Assessments halten Sie einen maßgeschneiderten Implementierungsplan für eine reibungslose Integration und maximale Effektivität Ihrer Copilot-Lösung in den Händen. Alle relevanten Stakeholder wurden eingebunden, erste Use Cases identifiziert, und Ihre Mitarbeitenden haben die nötigen Fähigkeiten erworben, um das volle Potenzial von KI zu entfalten. Eine KI-Community wurde in Ihrem Unternehmen etabliert, um Mitarbeitende optimal auf den Umgang mit dem KI-Assistenten vorzubereiten. Der KI-Reifegrad Ihrer Organisation wurde ermittelt und Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit sind umgesetzt. Ihre Organisation ist „ready for take-off“.

Facts

Dauer des Assessments

Die Dauer richtet sich nach dem Reifegrad Ihrer Organisation. Nutzen Sie unser kostenloses Angebot für eine Reifegrad-Analyse und erhalten Sie danach ein maßgeschneidertes Angebot für das Copilot Readiness Assessment. So stellen Sie sicher, dass nur relevante Aspekte einbezogen werden und Sie den bestmöglichen Wert erhalten.

Zielgruppe

Organisationen und Unternehmen, die den Microsoft Copilot einführen oder nutzen möchten. Das Assessment richtet sich an: IT- und Digitalisierungsverantwortliche sowie Business-Leader aus verschiedenen Fachbereichen, die dank KI das Arbeiten im Unternehmen effizienter gestalten möchten.

Unser Einstiegs-Angebot

Copilot Reifegrad-Analyse

Nutzen Sie unseren kostenlosen Einstiegsworkshop, um in nur zwei Stunden den Reifegrad Ihrer Organisation zu bestimmen. Anschließend erhalten Sie ein maßgeschneidertes Angebot für das Readiness Assessment.

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Kontakt

Daniel Lorenz

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Daniel.Lorenz@all-for-one.com

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