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Software-Lösung 

inside HCM–Cloud

SAP HCM im Komplettpaket zur Miete

Alle HR-Kernprozesse in einer Softwarelösung bündeln und managen? Das geht. Mit der inside HCM Cloud: der Software-as-a-Service Suite für den deutschen Mittelstand.

Unsere innovative Lösung basiert auf SAP HCM, ist vorkonfiguriert und erweiterbar um vielfältige HR-Funktionen der SAP wie z.B. SuccessFactors und Concur. Sie ist außerdem kompatibel mit Partnerlösungen von z.B. Accenture und Ingentis und darüber hinaus auch bestens für Unternehmen geeignet, die sonst kein SAP im Einsatz haben.

Bestandteile

Mit unserer inside HCM Cloud Lösung sind Sie flexibel: Sie können Ihre Mitarbeiterstammdaten eigenständig pflegen, die Entgeltabrechnung durchführen, Zeiten managen sowie neue Prozesse wie das Mitarbeiterportal oder die digitale Personalakte einführen.


Ihren Mitarbeitenden stehen Self-Services zur Verfügung und Ihr Management hat die Möglichkeit, über mobile Endgeräte, wie z.B. ein Tablet, jederzeit schnell und sicher auf die von ihm verantworteten Personaldaten zuzugreifen.

Personalabrechnung

  • Abrechnung für Privatwirtschaft in Deutschland (kein öffentlicher Dienst und Baulohn)
  • Zeitwirtschaft oder Anbindung der kundeneigenen Lösung
  • Stunden-/Monatslohn, Gehalt
  • Kostenlohnarten für Abwesenheiten
  • Fehlzeitenauszählung auf Basis von Schichtmodellen
  • Sonntags-/Feiertags-/Nachtzuschlagslohnarten, Mehrarbeitslohnarten
  • Pauschalsteuer, Steuer trägt AG/AN
  • geringfügig Beschäftigte
  • Kürzungsvorschriften bei Ein-/Austritt
  • unbezahlte Fehlzeiten
  • Vermögensbildung, VwL, Direktversicherung
  • Eintritts-/Austritts-/Versetzungsmaßnahmen
  • Buchungsliste oder Anbindung SAP ERP Financials
  • DEÜV
  • Datenträgeraustausch
  • Verdienstnachweis
  • Lohnkonto
  • individuelle Ergänzungen
  • gesetzliches Meldewesen

Personaladministration

  • Mitarbeiterstammdaten
  • gesetzliche Daten
  • Vorarbeitgeberdaten
  • laufende sowie einmalige Be-/Abzüge
  • Vermögensbildung
  • Altersvermögensgesetz
  • Altersteilzeit
  • Urlaubskontenverwaltung
  • Abwesenheitserfassung
  • Mutterschutz/Wehr- und Zivildienst
  • Vertragsbestandteile
  • Terminverfolgung
  • Ausbildung
  • Vollmachten
  • betriebliche Funktionen
  • Belehrungen
  • Leihgaben
  • Berufsgenossenschaft

Organisationsmanagement

  • Unternehmensstruktur
  • Abteilungen
  • Stellenplan
  • Stellenbeschreibung
  • Arbeitsplatz und Arbeitsplatzbeschreibung
  • Stellenbesetzung / Vakanzen
  • Auswertungen über die Organisationsstrukturen, z.B. Anzahl FTE

SAP HCM Zeitwirtschaft

Abbildung Ihrer betrieblichen Prozesse im Rahmen der Zeiterfassung und Zeitbewertung sowie Übermittlung an die Gehaltsabrechnung inkl. automatisierter Zuschlagsberechnungen, Berücksichtigung von Tarif- und Betriebsvereinbarungen sowie kundenindividuellen Anpassungen sowie Reporting.

SAP SuccessFactors

Erweiterung um SAP SuccessFactors Module, z.B. für Talentmanagement und mehr:

  • SAP SuccessFactors Recruiting
  • SAP SuccessFactors Onboarding
  • SAP SuccessFactors Learning
  • SAP SuccessFactors Succession & Development
  • SAP SuccessFactors Performance & Goals
  • SAP SuccessFactors Compensation

Self Service

  • Anzeige und Downloadmöglichkeit der HR-relevanten Mitarbeiterinformationen wie Gehaltsnachweis, Zeitnachweis, DEÜV und Lohnsteuer
  • Abwesenheitsbeantragung und Genehmigung
  • mobile Zeiterfassung und Zeitkorrekturbuchungen für Mitarbeiter
  • Teamkalenderansichten
  • Anzeige des Mitarbeiterprofiles im Sinne des Auskunftsrecht gemäß DSGVO (Mitarbeiterstammblatt)
  • HR Reporting für Führungskräfte, z.B. offene Urlaubskontingente, Jubiläum, Abwesenheiten etc.
  • Reisekostenanträge, Reisekostenabrechnung und A1-Bescheinigungen als Self-Services
  • u.v.m

Das SAP HR Lösungsportfolio passend zugeschnitten und vorkonfiguriert für den Mittelstand als Software-as-a-Service Lösung - das ist die EMPLEOX inside HCM cloud.

Tim Schröder, Field Sales Manager, EMPLEOX GmbH

Ihre Vorteile

Die komplette SAP-Personalwirtschaftssoftware für den Mittelstand inklusive Systembereitstellung (Hosting), Lizenzen, Self-Service Usern und Hotline:

  • Vorkonfiguriertes HR-System mit auswählbaren Services und Support inkl. Hosting, Basis-Services und Applikationsbetreuung (private Cloud)
  • Zukunftsorientiert und Sicher: Wir investieren in die Weiterentwicklung und die Services (Beispiel Anbindung SuccessFactors, Concur, Fiori)
  • Preis pro aktivem Stammsatz: Sie zahlen nur für die Mitarbeiter, die Sie abrechnen und verwalten
  • Kompetente und persönliche Betreuung durch das inside HCM cloud Beratungsteam
  • Kostengünstige Implementierung und bewährte Projektmethodik
  • Bewährt seit 2004 als Software-as-a-Service Lösung

Unsere Leistungen

  • Prozessberatung
  • Implementierungsleistung
  • Workshop
  • Konzept / Blueprint
  • Individuelle Softwareanpassung
  • Entwicklung
  • Dokumentation
  • Training / Schulung
  • Managed Services
  • Hosting
  • Support