Workshop
Microsoft Purview: So schützen Sie Ihre Daten bevor sie zum Risiko werden
Warum Datenklassifizierung heute entscheidend ist
In vielen mittelständischen Unternehmen sind sensible Daten über Microsoft 365 verteilt, in SharePoint, Teams, OneDrive und E-Mails. Häufig fehlt die notwendige Transparenz: Welche Informationen sind geschäftskritisch? Wer hat Zugriff darauf? Und wie werden diese Daten tatsächlich genutzt?
Mit der zunehmenden Nutzung von Cloud-Anwendungen und Technologien wie Microsoft Copilot verschärft sich die Situation zusätzlich. Inhalte werden schneller erstellt, geteilt und verarbeitet – oft ohne klare Regeln oder ausreichende Schutzmechanismen. Dadurch steigen Risiken wie Datenabfluss, ungewollte Offenlegung oder Compliance-Verstöße erheblich.
Gleichzeitig wachsen die Anforderungen von außen: Datenschutz, regulatorische Vorgaben und Kundenerwartungen verlangen einen strukturierten und nachweisbaren Umgang mit sensiblen Informationen.
Ohne strukturierte Datenklassifizierung fehlt die Grundlage für eine effektive Sicherheitsstrategie. Unternehmen laufen Gefahr, Risiken zu übersehen oder Maßnahmen ineffizient umzusetzen.
Ihr strukturierter Einstieg in Microsoft Purview
Mit unserem Workshop entwickeln Sie eine klare, praxisnahe Strategie für den Einsatz von Microsoft Purview in Ihrem Unternehmen. Im Fokus steht dabei Microsoft Purview Information Protection – der Einstieg in Klassifizierung, Sensitivity Labels und DLP. Je nach Anforderung und Lizenzierung können wir auch angrenzende Bereiche wie Data Lifecycle Management oder Insider Risk Management in die Betrachtung einbeziehen.
„Datenklassifizierung mit Microsoft Purview Information Protection befreit die Mitarbeiter von der Suche nach Templates, kryptischen Dateinamen oder restriktiven Ablageorten.“
So läuft der Workshop ab
Wir betrachten gemeinsam Ihre aktuelle Situation, Ihre Datenlandschaft in Microsoft 365 und Ihre Anforderungen an Sicherheit und Compliance. Auf dieser Basis entwickeln wir eine passende Klassifizierungsstrategie, definieren Schutzstufen und leiten erste konkrete Maßnahmen ab. Sie erhalten eine klare Umsetzungs-Roadmap mit priorisierten Maßnahmen, die Sie direkt angehen können.
Das haben Sie nach dem Workshop in der Hand
- eine klare Datenklassifizierungsstrategie
- definierte Sensitivity Labels
- erste Richtlinien für den Schutz sensibler Daten
- Transparenz über Ihre Daten und Risiken
- eine konkrete Roadmap für die nächsten Schritte
„Informationen werden einfach, schnell und teilweise automatisch klassifiziert und mit Labeln versehen. Das erhöht die Akzeptanz der Maßnahme enorm.“
Das erarbeiten wir gemeinsam
1. Analyse Ihrer Datenlandschaft
- Überblick über Daten in Microsoft 365
- Identifikation sensibler Informationen
2. Klassifizierung & Struktur
- Definition von Schutzstufen
- Aufbau einer sinnvollen Label-Logik
3. Schutzmaßnahmen
- Einführung von Richtlinien (z. B. DLP)
- Steuerung von Zugriff und Nutzung
4. Governance & Organisation
- Rollen und Verantwortlichkeiten
- Richtlinien für den nachhaltigen Betrieb
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