SAP Add-on
Einkaufsinfosatz-Pflege
Müssen Sie regelmäßig eine große Zahl von Einkaufsinfosätzen aufgrund von Stammdatenänderungen oder Preisanpassungen manuell bearbeiten? Suchen Sie ein Tool, mit dem Sie die Infosätze automatisiert und massenhaft pflegen und händische Fehler vermeiden können? Wünschen Sie sich durch die direkte Übernahme von Lieferanten-Preislisten ins SAP nicht nur Ihre Arbeitseffizienz, sondern langfristig auch Ihre Stammdaten-Qualität zu verbessern? Unser Add-On „Einkaufsinfosatz-Pflege“ bietet Ihnen genau diese Möglichkeiten.
Beschreibung
Die Bearbeitung und Pflege von Einkaufsinfosätzen kann, abhängig von der Anzahl der zu bearbeitenden Datensätze, sehr zeitintensiv und aufwändig sein. Unser Add-On „Einkaufsinfosatz-Pflege“ unterstützt Sie dabei, Ihre Einkaufsinfosätze schneller und effizienter zu verwalten: Sie laden bestehende Infosätze in eine Datei herunter, bearbeiten die exportierten Daten – beispielsweise in Microsoft Excel – und laden die aktualisierten Daten anschließend wieder hoch. Mit dem Add-On "Einkaufsinfosatz-Pflege" können Sie nicht nur Konditionen, Felder oder Merkmale auf diese Weise bearbeiten. Sie können sogar Texte exportieren, bearbeiten und wieder massenweise importieren. Darüber hinaus können Sie auch komplett neue Einkaufsinfosätze ganz einfach mit Hilfe einer Vorlage-Datei anlegen.
Die Einkaufsinfosatz-Pflege auf einen Blick:
Pflegeprofile zur Auswahl aller relevanten Einkaufsinfosatz-Daten und Konditionen
Anlage neuer Einkaufsinfosätze mit Hilfe einer Vorlage-Datei
Änderung bestehender Infosätze durch das Einspielen von aktualisierten Lieferanten-Preislisten
Berücksichtigung von Zusatzkonditionen und Staffeln
Nachbearbeitung von Fehlern im Dialog oder via Datei-Export
Funktionen & Vorteile
- Reduzierung des Pflege-Aufwands
- Minimierung von Fehlern
- Verbesserung der Stammdaten-Qualität
Das Cockpit für die Massenpflege von Infosätzen und Preisen ist wie ein Beschleuniger für Disposition und Einkauf: mit ganz wenigen Klicks sind tausende von Stammdaten eingespielt und gepflegt!
Bestellbestätigungsmonitor
Als Einkäufer haben Sie tagtäglich mit Ihren Lieferanten zu tun und wickeln zig Bestellungen pro Woche ab. Klar, dass Sie sich einen möglichst schlanken, einfachen und schnellen Bestellbestätigungsprozess wünschen, wie z.B. mehr Terminsicherheit durch Auftragsbestätigung des Lieferanten, eine einfache Datenpflege oder eine übersichtliche Darstellung über Ihre Bestellungen. Unser SAP Add-On unterstützt Sie dabei, Bestätigungen, die als Papier- oder PDF-Beleg eintreffen, durch eine intelligente Auslesesoftware zu analysieren – mit dem Ziel, Bestätigungsdaten schnell und positionsübergreifend zu pflegen, und das mit möglichst wenig Tipparbeit!
Lieferantenbewertung
Die Zuverlässigkeit von Lieferanten spielt bei vielen Unternehmen eine große Rolle. Kommt es zu Lieferverzögerungen, falschen oder unvollständigen Lieferungen oder fallen Lieferungen sogar komplett aus, kann dies mit enormen Kosten sowie einem Stillstand der Produktion verbunden sein. Umso wichtiger ist es, bei der Lieferantenauswahl sorgfältig vorzugehen und die Lieferantenbeziehung kontinuierlich zu optimieren. Die Basis hierfür bildet eine regelmäßige und systematische Lieferantenbewertung.
Rechnungscockpit
Das Rechnungscockpit zeigt Ihnen alle eingehenden Rechnungen auf einen Blick und mit zahlreichen Zusatzinformationen. Alle Informationen über den Status und den Arbeitsfortschritt der Rechnungen erkennen Sie sofort. Ob gescannte Papierbelege, EDI-Nachrichten, PDF- oder TIFF-Dateien: Sie verwalten alle Rechnungen zentral an einem Ort, ganz gleich, in welchem Format Sie die ursprüngliche Rechnung erhalten haben. Verarbeitung und Genehmigung aller Rechnungen automatisch und ganz einfach!
IDoc-Monitor
IDoc-getriebene Prozesse dort monitoren, wo es darauf ankommt. Die Verlagerung des IDoc-Monitorings vom rein technischen Blickwinkel im SAP-Standard hin zu einem Werkzeug für den Fachbereich schafft Prozesssicherheit. Anwender können die volle Verantwortung für ihre Prozesse selbst übernehmen. Das spart Zeit und erhöht die Effizienz.
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