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ERP in der Public Cloud  //  Software-Lösung 

SAP Business ByDesign

ERP für kleine Unternehmen

Die mittelstandgerechte Cloud-ERP-Lösung für kleine Unternehmen mit vorkonfigurierten End-to-End-Prozessen für alle Geschäftsbereiche.

Jetzt Mehrwert schaffen mit Cloud ERP der nächsten Generation – Dirk Haeder, Director Sales Cloud ERP, All for One – SAP Excellence

Eine Lösung, alles drin! Als "Suite in the Box-Ansatz" bietet SAP Business ByDesign für kleine- und mittelständische Unternehmen (ab 50 Mitarbeitern) vorkonfigurierte End-to-End-Prozesse, basierend auf erprobten Best Practices für alle Geschäftsbereiche in einer durchgängigen ERP-Lösung. Somit fokussiert sich das System auf das Wesentliche und sämtliche Services sind sofort unternehmensweit nutzbar. Zusätzlich können durch eine Vielzahl von Apps, branchenspezifische Funktionen einfach integriert werden. Das ERP läuft in der Public Cloud und wird von der SAP vierteljährlich upgedatet. So ist das System immer auf dem neusten Stand in Sachen gesetzlichen Vorgaben und Technologien.

BESONDERHEITEN IN DER PUBLIC CLOUD

Datensicherheit: im deutschen Rechenzentrum der SAP

SAP Business ByDesign läuft in der Public Cloud und wird einfach über das Internet genutzt. Datensicherheit und Datenschutz werden zu 100% gewährleistet. Gleichzeitig erfüllt die Software die aktuellen Compliance- und Sicherheitsstandards, konform mit den aktuellen gesetzlichen Anforderungen wie der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), SOX Compliance oder internationalen Bilanzierungsvorschriften. Mehr dazu im SAP Cloud Trust Center.

Sofort einsetzbares ERP durch die Public Cloud

Start und Betrieb sind in der Public Cloud denkbar einfach und günstig. Sie benötigen keine IT-Infrastruktur, keine Hardware, kein IT-Team und keine Installationen – ein Internetzugang genügt. Die moderne und intuitive Benutzeroberfläche ist sehr schnell zu erlernen. Mit der durchgängig integrierten ERP-Lösung schaffen Sie effiziente Prozesse und spürbar mehr Transparenz – für aussagekräftige Kennzahlen, Analysen und Reports. Mehr zu den wichtigsten KPIs.

Flexibel Konfigurierbar und Skalierbar: die Software, die mitwächst

Das System ist praktisch unendlich skalierbar und kann nach Ihren Bedürfnissen konfiguriert werden. Starten Sie z. B. in den Kernbereichen – wie Projektmanagement oder Buchhaltung – und rollen Sie die Software später auf weitere Geschäftsbereiche aus. Passen Sie es ganz einfach und jederzeit Ihrem aktuellen Geschäftsmodell und die Nutzerzahlen an. Mehr zu den Schlüsselfaktoren für erfolgreiche Projekte.

Benutzerfreundlich und mobil: einheitliche Datenbasis für alle Mitarbeiter

Mitarbeiter greifen über den Internetbrowser auf einheitliche Daten zu. Die personalisierbare Oberfläche im ERP-System kann von jedem Mitarbeiter selbst an seine Aufgaben angepasst werden. Das erleichtert das Tagesgeschäft und steigert die Effizient. Echtzeit Daten sorgen für aussagekräftige Berichte und Reports in den modernen und benutzerfreundlichen Dashboards.

Transparentes Preismodell: monatlich mieten und Betriebskosten senken

Um IT-Themen wie Hosting, IT-Infrastruktur, Updates, Datensicherheit oder Wartung brauchen Sie sich nicht zu kümmern. Ihre Software ist durch vierteljährliche Updates immer auf dem neuesten technologischen und gesetzlichen Stand. Dies alles ist in der monatlichen Servicegebühr enthalten. Mehr zu den Kosten, Funktionen und Leistungen.

International einsetzbar: verbesserte unternehmensweite Zusammenarbeit

Das System ist international anwendbar. Somit profitiert jedes Unternehmen inklusiver der Niederlassungen von verbesserter Planung und Kontrolle, von einheitlichen Prozessen und von besserer unternehmensweiter Zusammenarbeit. Gleichzeitig bewahrt sich die lokale Gesellschaft mit Cloud-ERP ausreichend Unabhängigkeit und Flexibilität.

Zufriedene Kunden

enno energy GmbH: seit über 10 Jahren optimierte Prozesse mit SAP Business ByDesign.

Cloud ERP für Agenturen. best it Gmbh will raus aus der zersplitterten Systemlandschaft.

Das perfekte ERP-System für den Online-Handel

KEEPERsport verkauft online Torwarthandschuhe und alles, was ein Keeper sonst noch braucht, um einen guten Job zu machen. Bei der Warenwirtschaft setzt das Unternehmen auf Cloud ERP. Das erleichtert die Integration mehrerer Lager – und die Zusammenarbeit mit internationalen Partnern.

SOLO setzt auf Cloud ERP: "Die Kommunikation ist so einfach wie noch nie", sagt Andreas Emmerich, Geschäftsführer von SOLO Kleinmotoren GmbH

Erfolgsstory Simplon: Glückliche Kunden dank optimierter Prozesse mit Cloud ERP!

Funktionen von SAP Business ByDesign

Im SAP Business ByDesign sind alle betriebswirtschaftlichen Funktionen für das Unternehmen integriert und weitere Systeme lassen sich einfach und schnell anbinden. Das erleichtert die täglichen Prozesse im Büroalltag sowie die Zusammenarbeit mit externen Partnern und Lieferanten.

Marketing & Vertrieb

Marktentwicklung

  • Marktinformationen verwalten
  • Wettbewerbsinformationen verwalten

Kampagnenmanagement
  • Zielgruppen verwalten
  • Kampagnendurchführung
  • Lead-Generierung

Kunden- und Aktivitätsmanagement
  • Kundenmanagement
  • Leadmanagement
  • Opportunity-Management

Produkt- und Serviceportfoliomanagement
  • Produkte anbieten
  • Dienstleistungen anbieten
  • Projektbasierte Services anbieten
  • Spezifizierte Produkte anbieten
  • Preislisten und Rabatte definieren
  • Preisfestlegung

Neugeschäftentwicklung
  • Leads genehmigen und qualifizieren
  • Opportunity-Management
  • Angebote erstellen

Verkauf von Produkten und Services
  • Kundenaufträge verwalten
  • E-Commerce unterstützen
  • Kundenretourenbearbeitung
  • Vertriebs- und Ergebnisrechnung

Kundenfakturierung

  • Auftrags- und Servicefakturierung
  • Rechnungen importieren
  • Projekte abrechnen
  • Andere Transaktionen berechnen
  • Steuerberechnung
  • Umsatz- und Verbrauchssteuer bearbeiten

Vertriebsplanung
  • Umsatzziele planen und prüfen

Projektmanagement

Projektmanagement ist Teamwork. Nur, wenn alle beteiligten Abteilungen jederzeit den aktuellen Status und ihre Zuständigkeiten im Blick haben, wird ein Projekt zum Erfolg. Mit SAP Business ByDesign machen Sie die Zusammenarbeit in Teams einfacher und effizienter. Mit eingebauten Dashboard-Funktionen visualisieren und planen Sie den Fortschritt Ihrer Projekte anhand anschaulicher Balken- oder Netzplandiagrammen.

Der Vorteil: Dank des effizienteren Informationsaustauschs und der automatisierten Aufgabenverteilung verfügen alle beteiligten Bereiche über zuverlässige und aktuelle Projektdaten. Durch die nahtlose Integration aller projektbezogenen Daten für z.B. die Buchhaltung, das Controlling, den Einkauf oder das Personalwesen haben Sie die Kosten und Einkäufe sowie die Arbeitszeiten von Mitarbeitern und Dienstleistern jederzeit im Griff.

  • Profitieren Sie von der besseren Einbindung Ihrer Projektdaten in das operative Geschäft und Finanzwesen.
  • Nutzen Sie interaktive grafische Darstellungstools, um den jeweiligen Projektstatus anschaulich und schnell erfassbar zu visualisieren.
  • Verbessern Sie die interne und externe Zusammenarbeit aller am Projekt beteiligten Abteilungen und Partner – vom Auftrag bis zur Zeiterfassung.
  • Beschleunigen Sie Ihre Reaktionszeit, indem Sie Abweichungen oder Engpässe frühzeitig erkennen.

Um auch den wirtschaftlichen Erfolg eines Projekts sicherzustellen, ist ein verlässliches Projektmanagement also unverzichtbar: von der Planung über die Durchführung bis zum Abschluss. Worin dabei die Herausforderungen liegen, was die entscheidenden Faktoren sind und weshalb IT eine zentrale Rolle spielt – all das lesen Sie in unserem E-Book

„In Time, Quality and Budget. Darauf kommt es beim Projektmanagement heute an“.

Produktion & Logistik

Dank dieser nutzerfreundlichen und funktionsumfassenden ERP-Lösung lassen sich auch viele weitere Geschäftsbereiche über die gesamte Wertschöpfungskette hinaus verwalten und somit die komplette Systemlandschaft ideal abbilden. Von Einkauf, Produktion und Logistik über das gesamte Supply Chain Management im Unternehmen bis hin zum Vertragsmanagement, die Auswahl geeigneter Lieferanten und schließlich dem Warenausgang – alle wichtigen betriebswirtschaftlichen Prozesse können unabhängig von den Anforderungen des Mandanten und seiner Branche mit einer optimal zugeschnittenen Software als „Suit-in-the-Box“ standortübergreifend abgedeckt werden.

Kundenservice

  • Beantworten Sie Kundenanfragen zügig und nutzen Sie dabei das gesamte Know-how von zahlreichen internen und externen Quellen.
  • Stellen Sie sicher, dass Sie alle Pflichten gegenüber den Kunden erfüllen und Services termingerecht erbringen.
  • Koordinieren Sie die operative Serviceabwicklung gegenüber Ihren Kunden – von der Klärung von Garantieansprüchen bis zur Vor-Ort-Reparatur.

Anspruchsverwaltung

  • Produktregistrierung
  • Service-Level verwalten
  • Garantieansprüche prüfen und nachverfolgen

Produkt- und Serviceportfoliomanagement

  • Dienstleistungen anbieten
  • Ersatzteilabwicklung
  • Preislisten und Rabatte definieren
  • Preisfestlegung

Kundenbetreuung

  • Wissensdatenbank pflegen
  • Abwicklung von Serviceanfragen
  • Multi-Channel-Kommunikation

Vor-Ort-Service und -Reparatur

  • Serviceauftragsabwicklung
  • Servicerückmeldung
  • Serviceaufträge mobil verwalten

Beschaffung / Einkauf

Strategischer Einkauf

  • Sie ermitteln, verhandeln und dokumentieren die besten Bezugsquellen.
  • Sie passen Ihr Lieferanten- und Produktportfolio bedarfsgerecht an und festigen so alte und neue Partnerschaften.
  • Sie dokumentieren die Lieferantenleistung über den gesamten Kontraktlebenszyklus und erleichtern so spätere Auswahlprozesse.
  • Sie können Bestellungen gezielt bündeln und so Rabatte nutzen.

Operativer Einkauf

  • Sie kontrollieren und analysieren den Status aller Einkaufsvorgänge unternehmensweit.
  • Sie straffen Einkaufsprozesse durch Self-Services-Funktionen und verringern den Aufwand bei Routineaufgaben.
  • Sie automatisieren Bestellanforderungen und entsprechende Freigabeprozesse durch rollenbasierte Profile.

Finanzen & Buchhaltung

Sämtliche Finanzdaten des Unternehmens können schnell, sicher und zuverlässig erfasst und abgebildet werden, ohne auf externe Finanzdienstleister zugreifen zu müssen. Diese können dann in einem Mehrmandantensystem durch internes und externes Rechnungswesen selbst bei abweichenden internationalen Rechnungslegungsstandards verwaltet werden. Durch das integrierte Cashflow-Management werden zusätzlich Analyse und Auswertung des aktuellen Liquiditätsstatus ermöglicht. Dank dieser Kennzahlen gewinnt man mehr Transparenz und einen umfassenden Echtzeit-Überblick über alle aktuellen Daten sowie die finanzielle Entwicklung des Unternehmens.

Cashflow-Management

  • Verwalten und kontrollieren Sie zentral alle Forderungen und Verbindlichkeiten.
  • Wickeln Sie alle ein- und ausgehenden Zahlungen auf internen und externen Kostenstellen zuverlässig ab.
  • Beschleunigen und optimieren Sie die pflichtgemäße Korrespondenz mit z.B. Steuerbehörden oder Banken.

Finanz- und Rechnungswesen
  • Beschleunigen Sie Ihre Perioden- und Jahresabschlüsse dank integrierter interaktiver Analysewerkzeuge.
  • Erstellen Sie jederzeit Berichte – in jeder gewünschten Detailtiefe für verschiedene Szenarien
  • Verwalten Sie den Finanzstatus Ihrer Anlagen automatisiert über den gesamten Lebenszyklus – von Erwerb bis Abschreibung.

Customer Relationship Management (CRM)

SAP Business ByDesign stellt zusätzlich, anders als ein herkömmliches ERP-System, ein exzellentes Kundenmanagement in Echtzeit zur Verfügung. Mit diesem CRM können Sie sich auf besonders erfolgversprechende Kundenkontakte fokussieren. Dank hinterlegter Kundeninformationen und Analyse ihrer Aktivitäten lässt sich jeder Account z.B. nach ABC-Kunde klassifizieren und somit die Neugeschäfteentwicklung in die richtige Richtung steuern. Ihre durch diverse Vertriebsprozesse – wie Email- und Social-Selling-Kampagnen sowie klassische Telefonakquise – aufgebaute Pipeline lässt sich hervorragend durch das integrierte Opportunity-Management weiterentwickeln. Ebenso lassen sich neue Abschlüsse generieren. Beides steuert zum Wachstum des Unternehmens bei.

Personalwesen

Erzeugen Sie mehr Effizienz am Arbeitsplatz, indem Sie die Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter klar definieren und dank zahlreicher integrierter Funktionen die wichtigsten HR-Prozesse beschleunigen. Dieses Work Center unterstützt Sie durch schnellere Eingliederung der Mitarbeiter in die Arbeitsprozesse und Verwaltung ihrer persönlichen Daten. Es bietet ein einfach zu bedienendes Zeit- und Anwesenheitsmanagement, um die Arbeitszeiten und die Vergütung der Mitarbeiter zu verwalten, und gewährleistet die komplette Transparenz über die gesamte Personalakte im Unternehmen. Auch die automatisierte Verwaltung der Krankmeldungen sowie weiterer Daten aus den Self-Service-Funktionen der Mitarbeiter lassen sich im HR Work Center leicht erfassen und auswerten.

  • Sie integrieren Einstellungsprozesse – auch bei der Zuweisung der Aufgaben und der Festlegung von Zugriffsrechten für neue Mitarbeiter.
  • Sie sichern die Einhaltung unternehmenseigener Richtlinien und gesetzlicher Standards der Personalverwaltung.
  • Sie synchronisieren hausinterne Personalabrechnungsaktivitäten mit externen Dienstleistern.
Mitarbeiter Self-Service
  • Sie stellen sicher, dass Bestellanforderungen in Übereinstimmung mit den Einkaufsrichtlinien erfolgen.
  • Sie machen Supportanfragen an die IT oder andere Arbeitsbereiche und die Folgeaktivitäten elektronisch leicht steuerbar.
  • Sie geben leitenden Angestellten die Möglichkeit, Self-Service-Anfragen oder Änderungswünsche im Auftrag Ihrer Mitarbeiter anzustoßen.
  • Sie ermöglichen Ihren Mitarbeitern die Tätigkeiten und Zeiten zu erfassen, Spesen einzureichen oder Urlaubsanträge verwalten.

PUBLIC-CLOUD-ERP FÜR IHRE BRANCHE

SAP Cloud-ERP

SAP CLOUD ERP – ABER WELCHES?

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Was kostet SAP Business ByDesign?

Die Kosten bestehen aus den initialen Dienstleistungskosten für die ERP-Implementierung und der monatlichen Base Fee, die sich an den Nutzerzahlen orientiert. Um die initialen Kosten niedrig zu halten, haben wir für eine schnelle und mittelstandsgerechte Einführung effiziente Pakete mit branchenspezifischen Mehrwerten geschnürt:

Die Amortisierung der Kosten erfolgt bereits in den ersten Jahren.

  • Senkung der Betriebskosten durch schnelle und innovative Bedienung der Mitarbeiter
  • Laufenden Kosten werden an die Nutzerzahlen jederzeit angepasst
  • Schneller und effizienter durch prozessoptimierte Best-Practice-Szenarien
  • Entlastung der Mitarbeiter durch die Automatisierung einfacher und lästiger Aufgaben und Prozesse
  • Keine zusätzlichen IT-Kosten für Updates, Hardware, Serverräume und Infrastruktur

ALTERNATIVE SAP ERP-LÖSUNGEN

Sie möchten Ihr ERP nicht in der Public Cloud betreiben, S/4HANA ist zu überdimensioniert oder Sie suchen ein individualisierbares System? Auch dafür bietet die SAP weitere ERP-Systeme.

Unsere Leistungen

Durch die Unterstützung der All for One können sich Unternehmen auf ihr Kerngeschäft konzentrieren, da komplexe IT-Landschaften, verbunden mit hohen Kosten und Wartungsaufwand, der Vergangenheit angehören. Wir unterstützen Sie bei der Implementierung individueller Entwicklungen bis hin zum persönlichen Support.

  • In intensiven Expertengesprächen erkennen wir die individuellen Anforderungen, Herausforderungen und Zielsetzungen jedes Unternehmens.
  • In kundenspezifischen Demo-Terminen konzentrieren wir uns auf die wichtigsten Geschäftsprozesse des Kunden und zeigen diese live mittels der „Tell-show-tell“-Technik.
  • Anschließend legen wir gemeinsam mit dem Kunden im Rahmen eines ausführlichen Lösungskataloges, des Scope of Work (SoW), den Prozess- und Funktionsumfang fest.
  • Schnelle Implementierung an die Unternehmenszentrale, Tochterunternehmen oder Niederlassungen in ca. 24 Wochen zum Go-live.
  • Eigene Entwicklungsabteilung für kundenspezifische Anforderungen und APPs um das ERP noch effizienter zu machen.
  • Schnelle Anbindung Ihrer wertschöpfenden Systeme an das ERP.
  • Garantierte Datensicherheit im Rechenzentrum der SAP.

Machen Sie Ihr ERP-System noch effizienter

SAP ERP Apps

Sie wünschen sich manchmal Funktionen, die die tägliche Arbeit mit dem SAP ERP-System vereinfachen und beschleunigen? Dafür haben wir Apps aus zahlreichen Kundenprojekten entwickelt – aus der Praxis für die Praxis.

Sie haben eine besondere Anforderung, aber noch keine App dazu gefunden? Unsere Entwickler setzen diese für Sie um und binden diese an Ihr ERP-System an.

Interessiert an Cloud ERP?

Unser Experte hilft Ihnen gerne!

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Christian Pohr Inside Sales Manager Cloud ERP
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Über All for One

Die All for One ist die Nummer 1 unter den SAP-Partnern im deutschsprachigen Mittelstandsmarkt mit mehr als 3.000 Kunden in Deutschland, Österreich, Schweiz und Polen.

Unsere Expertinnen und Experten gehen Tag für Tag mit großem Engagement, Herzblut und Know-how ans Werk und machen All for One zum strategischen Partner rund um SAP, IT und Business.