Gelangensbestätigung

Speziell bei Lieferungen ins EU-Ausland ist es wichtig, zu dokumentieren, wo sich die versendete Ware befindet. Die Gelangensbestätigung ist ein solcher Zustellnachweis und ist seit 2014 bei steuerfreien Lieferungen innerhalb der EU sogar vorgeschrieben. Die sogenannte „Verbringung von Ware“ – sprich, die Zustellung von Ware an den Zielort – muss lückenlos nachweisbar sein, denn nur so ist eine Umsatzsteuer-Freiheit weiterhin gewährleistet. Sie tätigen zwischen 50 und 100 Lieferungen pro Monat und wenden rund zwei Stunden Arbeitsaufwand für Gelangensbestätigungen auf? Mit unserem SAP Add-on können Sie die notwendigen Prozesse innerhalb Ihres bestehenden SAP-Systems softwaretechnisch abbilden und automatisieren – 100% transparent und ohne Modifikation Ihres SAP.

Das Gelangenscockpit kurz & knapp:

• Zentral über SAP alle relevanten steuerpflichtigen gelangensbestätigungsrelevanten Vorgänge im EU-Warenverkehr steuern
• Gelangensbestätigungen automatisiert versenden und empfangen
• Steuerrelevante Prüfungen schnell und einfach durch Wirtschaftsprüfer möglich machen
• Integrierte Erinnerungsfunktion mit mehreren Eskalationsstufen
• Alternative Belegnachweise wie Speditionsnachweise, Frachtbriefe oder Track-and-Trace-Daten als Verknüpfung ins Cockpit möglich

• Vollständig in SAP integriert
• Prozesse nachvollziehbar, gesetzeskonform, archivierbar
• Keine dezentrale Ablage von Papier oder einzelnen Verbringungsnachweisen
• Gelangensbestätigungs-Beleg direkt aus SAP
• Ablage von elektronischen Dokumenten direkt am Vorgang
• Übersichtliche Belegbearbeitung
• Automatisierte Bestätigung über Adobe Interactive Forms

Sie nutzen in Ihrer Logistik-Abwicklung die von unterschiedlichen KEP-Dienstleistern zur Verfügung gestellten Programme, die häufig keine Schnittstelle oder Integration an Ihr ERP-System haben? Mit unserem Add-on Versandaufträge einfach erstellen und elektronisch versenden – und das Ganze vollständig integriert in Ihren SAP-Logistikprozess!

Wie wäre es, wenn Sie die USt.-ID-Prüfung automatisiert durchführen und die Prüfung bequem und unkompliziert dokumentieren, um so den innergemeinschaftlichen Waren- und Dienstleistungsverkehr weiterhin steuerfrei abzuwickeln? Wir haben ein SAP-Add-on, mit dem Sie die Kunden-USt.-ID automatisiert prüfen und dokumentieren.