Software-Lösung

inside HCM–Cloud

SAP HCM im Komplettpaket zur Miete

Alle HR-Kernprozesse in einer Softwarelösung bündeln und managen? Das geht. Mit der inside HCM Cloud: der Software-as-a-Service Suite für den deutschen Mittelstand.

Unsere innovative Lösung basiert auf SAP HCM, ist vorkonfiguriert und erweiterbar um vielfältige HR-Funktionen der SAP wie z.B. SuccessFactors und Concur. Sie ist außerdem kompatibel mit Partnerlösungen von z.B. Accenture und Ingentis und darüber hinaus auch bestens für Unternehmen geeignet, die sonst kein SAP im Einsatz haben.

Bestandteile

Mit unserer inside HCM Cloud Lösung sind Sie flexibel: Sie können Ihre Mitarbeiterstammdaten eigenständig pflegen, die Entgeltabrechnung durchführen, Zeiten managen sowie neue Prozesse wie das Mitarbeiterportal oder die digitale Personalakte einführen.

Ihren Mitarbeitenden stehen Self-Services zur Verfügung und Ihr Management hat die Möglichkeit, über mobile Endgeräte, wie z.B. ein Tablet, jederzeit schnell und sicher auf die von ihm verantworteten Personaldaten zuzugreifen.

Personalabrechnung

Abrechnung für Privatwirtschaft in Deutschland (kein öffentlicher Dienst und Baulohn)
Zeitwirtschaft oder Anbindung der kundeneigenen Lösung
Stunden-/Monatslohn, Gehalt
Kostenlohnarten für Abwesenheiten
Fehlzeitenauszählung auf Basis von Schichtmodellen
Sonntags-/Feiertags-/Nachtzuschlagslohnarten, Mehrarbeitslohnarten
Pauschalsteuer, Steuer trägt AG/AN
geringfügig Beschäftigte
Kürzungsvorschriften bei Ein-/Austritt
unbezahlte Fehlzeiten
Vermögensbildung, VwL, Direktversicherung
Eintritts-/Austritts-/Versetzungsmaßnahmen
Buchungsliste oder Anbindung SAP ERP Financials
DEÜV
Datenträgeraustausch
Verdienstnachweis
Lohnkonto
individuelle Ergänzungen
gesetzliches Meldewesen

Personaladministration

Mitarbeiterstammdaten
gesetzliche Daten
Vorarbeitgeberdaten
laufende sowie einmalige Be-/Abzüge
Vermögensbildung
Altersvermögensgesetz
Altersteilzeit
Urlaubskontenverwaltung
Abwesenheitserfassung
Mutterschutz/Wehr- und Zivildienst
Vertragsbestandteile
Terminverfolgung
Ausbildung
Vollmachten
betriebliche Funktionen
Belehrungen
Leihgaben
Berufsgenossenschaft

Organisationsmanagement

Unternehmensstruktur
Abteilungen
Stellenplan
Stellenbeschreibung
Arbeitsplatz und Arbeitsplatzbeschreibung
Stellenbesetzung / Vakanzen
Auswertungen über die Organisationsstrukturen, z.B. Anzahl FTE

SAP HCM Zeitwirtschaft

Abbildung Ihrer betrieblichen Prozesse im Rahmen der Zeiterfassung und Zeitbewertung sowie Übermittlung an die Gehaltsabrechnung inkl. automatisierter Zuschlagsberechnungen, Berücksichtigung von Tarif- und Betriebsvereinbarungen sowie kundenindividuellen Anpassungen sowie Reporting.

SAP SuccessFactors

Erweiterung um SAP SuccessFactors Module, z.B. für Talentmanagement und mehr:

SAP SuccessFactors Recruiting
SAP SuccessFactors Onboarding
SAP SuccessFactors Learning
SAP SuccessFactors Succession & Development
SAP SuccessFactors Performance & Goals
SAP SuccessFactors Compensation

Self Service

Anzeige und Downloadmöglichkeit der HR-relevanten Mitarbeiterinformationen wie Gehaltsnachweis, Zeitnachweis, DEÜV und Lohnsteuer
Abwesenheitsbeantragung und Genehmigung
mobile Zeiterfassung und Zeitkorrekturbuchungen für Mitarbeiter
Teamkalenderansichten
Anzeige des Mitarbeiterprofiles im Sinne des Auskunftsrecht gemäß DSGVO (Mitarbeiterstammblatt)
HR Reporting für Führungskräfte, z.B. offene Urlaubskontingente, Jubiläum, Abwesenheiten etc.
Reisekostenanträge, Reisekostenabrechnung und A1-Bescheinigungen als Self-Services
u.v.m

Das SAP HR Lösungsportfolio passend zugeschnitten und vorkonfiguriert für den Mittelstand als Software-as-a-Service Lösung - das ist die EMPLEOX inside HCM cloud.

Tim Schröder, Field Sales Manager, EMPLEOX GmbH

Ihre Vorteile

Die komplette SAP-Personalwirtschaftssoftware für den Mittelstand inklusive Systembereitstellung (Hosting), Lizenzen, Self-Service Usern und Hotline:

Vorkonfiguriertes HR-System mit auswählbaren Services und Support inkl. Hosting, Basis-Services und Applikationsbetreuung (private Cloud)
Zukunftsorientiert und Sicher: Wir investieren in die Weiterentwicklung und die Services (Beispiel Anbindung SuccessFactors, Concur, Fiori)
Preis pro aktivem Stammsatz: Sie zahlen nur für die Mitarbeiter, die Sie abrechnen und verwalten
Kompetente und persönliche Betreuung durch das inside HCM cloud Beratungsteam
Kostengünstige Implementierung und bewährte Projektmethodik
Bewährt seit 2004 als Software-as-a-Service Lösung

Unsere Leistungen

Prozessberatung
Implementierungsleistung
Workshop
Konzept / Blueprint
Individuelle Softwareanpassung
Entwicklung
Dokumentation
Training / Schulung
Managed Services
Hosting
Support