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Microsoft 365 erfolgreich einführen oder erfolgreich machen

Eine erfolgreiche und nachhaltige Einführung von Microsoft 365 hängt von vielen Faktoren ab; oftmals wird die Komplexität eines Einführungsprojektes unterschätzt. Viele Unternehmen haben diese Erfahrung in der Pandemie gemacht, in der sie Microsoft 365 „mal eben schnell“ eingeführt haben. Diese stehen vor Problemen wie: Die Tools werden von den Mitarbeitenden nicht richtig akzeptiert und genutzt. Eine fehlende Governance führte zu Wildwuchs und unklaren Verantwortlichkeiten - es entsteht eine Schatten-IT. Gründe hierfür sind eine mangelnde Einbindung der Fachabteilungen/ Mitarbeitenden, sowie die nicht ausreichende Berücksichtigung von Prozessen.

Praxiserprobtes Vorgehensmodell

Daher haben wir von der All for One Group nach unseren Projekterfahrungen ein eigenes Vorgehensmodell zur Einführung und Potenzialentfaltung von M365 Projekten etabliert. Unser ganzheitlicher Ansatz betrachtet sowohl organisatorische, kulturelle, wie auch sicherheitsrelevante Themen. Das Use-Case orientierte Vorgehen sorgt in Verbindung mit einem agilen Projekt Management für Transparenz und schnelle Ergebnisse.

In 3 Schritten das volle Potenzial von M365 ausschöpfen:

Setting the Base

Die perfekte Vorbereitung für ein gelungenes Microsoft 365 Projekt: Das M365 Vorprojekt. In verschiedenen Workshops klären wir relevante Fragestellungen für den späteren Rollout und fassen konkrete Handlungsempfehlungen in einer Ergebnisdokumentation zusammen. Unser wesentlicher Erfolgsfaktor: Die Einbindung aller relevanten Fachbereiche und die Berücksichtigung der individuellen Digitalisierungsanforderungen.

Climb the Peak

Nachdem im M365 "Setting the Base" alle wesentlichen Grundsteine und Fragestellungen für den Rollout gelegt und geklärt wurden, startet das M365 Hauptprojekt. Neben der technischen Implementierung und der Migration von Bestandsdaten, widmen wir uns den im Vorprojekt identifizierten Use-Cases der Fachabteilungen und heben dadurch die wahren Digitalisierungsmehrwerte.

Durch unseren Use-Case orientierten Ansatz erreichen wir eine hohe Nutzerakzeptanz und schaffen Leuchtturmprojekte die den weiteren Rollout beflügeln.

Go Beyond

Nach der erfolgreichen Implementierung der M365 Suite, helfen wir unseren Kunden das Potenzial und die Möglichkeiten für ihr Unternehmen weiter auszuschöpfen:

Durch Weiterentwicklungen (z.B. mit der Microsoft Power Platform) schaffen wir neue Digitalisierungsmehrwerte für die Fachabteilungen.
Unser User Adoption Ansatz endet nicht mit dem Projektabschluss, sondern ist ein wiederkehrender Prozess, um Endanwender mit immer neuen Funktionen und Buttons vertraut zu machen.
Als "Rundum-Sorglos-Paket" betreuen wir Ihr M365 im laufenden Betrieb durch unser umfassendes Managed Service Angebot.

Setting the Base

Die Phasen im M365 Vorprojekt

Kick-off

Der geplante Projektverlauf und die Vision für das strategische Projekt ist allen Beteiligten bekannt. Alle Steakholder inkl. der Management-Ebene sind informiert und sensibilisiert für das anstehende Vorprojekt.

Anforderungsprofil definieren

Sie haben einen M365 Überblick, sowie erste Use Case Ideen erhalten. Es wurden relevante Handlungsfelder und Use Cases erarbeitet. Diese bilden die Grundlage für die Handlungsempfehlungen.

Technisches Assessement

Die technischen Rahmen-bedingungen wurden ermittelt und dokumentiert. Voraussetzungen, Annahmen und Einschränkungen für eine M365 Einführung wurden berücksichtigt.

Security Anforderungen

Sie wissen, wie Sie die Sicherheit mit Microsoft 365 erhöhen und Ihre Unternehmensdaten schützen können. Die Roadmap, inklusive der Ablösepotentiale, werden aufgezeigt und die Ergebnisse im Grobkonzept dokumentiert.

User Adoption

Identifizierung der kritischen Faktoren einer Einführungs-strategie im Kontext der Nutzerakzeptanz. Übersicht der möglichen Maßnahmen zur Einführung mit dem All for One Best Practice Ansatz.

Lizensierung

Basierend auf den erarbeitenden Use-Cases, erstellen wir eine Nutzungsorientierte Empfehlung für die optimale Lizenzierung pro Mitarbeiterprofil. Dabei werden Ihre aktuellen Anforderungen und zukünftiges Wachstums berücksichtigt.

Warum mit uns?

Gesamtheitliche Betreuung

Von der Anforderungsaufnahme und -definition, über die Implementierung bis hin zum Go-live und dem laufenden Betrieb betreuen wir unsere Kunden allumfassend. Als Microsoft Cloud-Solution Provider bieten wir auch die nötigen Lizenzen an.

Vorgehensmodell mit Erfolgsgarantie

Dank unserer jahrelangen Projekterfahrung konnten wir ein Vorgehensmodell zur Einführung und Potenzialentfaltung von M365 Projekten etablieren, welches nachhaltig funktioniert. Unsere Erfolgsfaktoren: Einbindung der Mitarbeitenden, Berücksichtigung der Digitalisierungsanforderungen der Fachbereiche und ganzheitliche Begleitung der Mitarbeitenden bei der Transformation.

Experten aus verschiedenen Bereichen

Wir betrachten Microsoft 365 Projekte nicht rein technologisch, sondern als ganzheitliches Businessprojekt. Dank unseres breit aufgestellten Expertenteams ist es uns möglich, die Kunden ganzheitlich: kulturell, infrastrukturell und technologisch zu beraten. Die Besonderheit: Wir haben SAP- und Microsoft-Experten im Haus, dadurch schaffen wir Synergien, die zum entscheidenden Wettbewerbsvorteil beitragen können.

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Daniel Lorenz

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